Intalniri obisnuite

Cine poate participa la o întâlnire video?

Cel mai adesea, aceste întâlniri online deviază de la traseul obișnuit în două moduri: Fie sunt cufundate într-o tăcere de mormânt, cu monologuri unul după altul ținute în stil funebru. Fie sunt dominate de o atmosferă tipică petrecerii unor asociați de vânzări intalniri obisnuite sala de așteptare a unui aeroport după obținerea unui contract important, în care fiecare încearcă să se bage în vorbă fără a avea o direcție sau un obiectiv intalniri obisnuite.

Dar nu așa ar trebui să stea lucrurile. Pentru ca întâlnirile online să fie la fel de animate și de productive precum întâlnirile față în față, analizați următoarele instrucțiuni: 1.

Utilizați o agendă oficială. Dați o formă agendei în scris și trimiteți-o participanților cu cel puțin două zile înainte, pentru a o analiza și a se pregăti. De asemenea, faceți trimitere la ea din când în când, în timpul întâlnirii. Veți vedea motivul în cele ce urmează.

Menționați subiectele sub formă de întrebare.

Înregistrarea este disponibilă pentru producători și prezentatori Producătorii pot descărca o înregistrare timp de de zile după ce evenimentul s-a încheiat. Înregistrarea este disponibilă participanților Participanții pot urmări evenimentul la cerere utilizând opțiunile DVR timp de de zile. Legende Subtitrările sunt disponibile participanților la eveniment. Raport de angajament Attendee Descărcați un raport care urmărește participarea participanților.

Evitați formatul obișnuit de expunere intalniri obisnuite unui subiect: — Vânzări pentru trimestrul al 3-lea — Stand în expoziția comercială de la Conferința ITH — Campania de marketing a concurenței în luna august Mai degrabă, formulați subiectele sub formă de întrebări, astfel încât prezentarea dvs.

Puneți-vă afacerea pe roate cu un curs-fulger despre Microsoft Oferiți echipei dvs. Aflați mai multe 3.

Specificați formatul pentru fiecare subiect de pe agendă. De multe ori participanții pleacă de la întâlniri gândindu-se că și-au pierdut timpul întrucât nu s-a luat nicio decizie.

Aspecte legale

Însă, în calitate de coordonator de întâlniri, scopul dvs. Permițându-i grupului să vă cunoască dinainte scopul, îi ajutați pe toți să aibă un sentiment de împlinire chiar și în aceste chestiuni.

Alocați timp pentru fiecare subiect. Întotdeauna puteți modifica durata unui subiect pe parcursul întâlnirii.

Însă faptul de a estima durata îi ajută pe toți să își facă o idee despre așteptările pe care le aveți. Dacă în agenda dvs.

Avertizați toate persoanele responsabile să aducă suficiente informații. Dacă vă așteptați ca Ioana să prezinte date ca bază pentru o discuție, nu o luați prin surprindere. Rezumați concluziile și specificați acțiuni ulterioare ÎN agendă.

Mai ales la întâlnirile online, nu uitați că atenția participanților poate fi extrem de ușor distrasă de ecranele telefoanelor mobile sau de teancurile de hârtii.

Rezumați concluziile-cheie și deciziile și introduceți-le în coloana necompletată din agenda prevăzută. Apoi, într-o coloană finală, înregistrați acțiunea de întreprins ulterior: Cine se ocupă de o anumită acțiune, în ce constă acțiunea și care este termenul-limită.

Agenda completată vă va servi drept proces verbal al întâlnirii. La sfârșit, oferiți agenda atât participanților, cât și celor care intalniri obisnuite au fost prezenți ca document ce se poate descărca pentru fi consultat ulterior! Agenda vă face munca mai ușoară. A avut loc o întâlnire online productivă!

Despre autor

Dianna Booher este autor a 47 de bestselleruri, publicate în 60 de ediții în limbi străine. Ea ajută organizațiile să comunice clar, iar pe lideri să-și extindă influența printr-o prezență puternică în structura de conducere.

Ajută organizațiile să comunice clar și conducătorii pentru a-și extinde influența printr-o prezență executivă puternică.